Project Management: la Metodologia dei 12 Step — Libro

Il volume presenta con estrema semplicità le tecniche di project management più evolute a livello globale, integrando management e processi in un'unica guida. Con l'ausilio di schemi, grafici e box di approfondimento su casi concreti, l'autore chiarisce come sviluppare le fasi di definizione e di pianificazione di un progetto attraverso la metodologia dei 12 step, come controllare un progetto in fase esecutiva attraverso l'applicazione dell'EVM, Earned Value Management, e quali punti chiave approfondire a fine progetto per trarre dall'esperienza conclusa i migliori insegnamenti e vantaggi per il futuro.

La metodologia dei 12 step aiuta piccole e grandi organizzazioni private, in particolare per i progetti aziendali interni, o pubbliche a definire e a pianificare cosa si vuole fare, perché e come, riducendo al minimo gli imprevisti nella fase esecutiva e rispettando tempi e costi stabiliti.

In questa era di competizione globale, il futuro di molte organizzazioni dipende dal successo di progetti. La gestione del progetto sta rapidamente diventando il punto nodale delle competenze dei managers di oggi e di domani.

Il volume e' un prezioso contributo alla letteratura di settore ed un'efficace risorsa per la formazione di managers e studenti.

Perche' solo poche organizzazioni sanno gestire progetti?
O meglio....
Perche' solo pochi progetti rispettano tempi, costi e scopo previsti?

Il project management da applicare in azienda: l’importanza di definire prima di eseguire

Il project management e’da considerarecome la disciplina che organizza e gestisce delle risorse, per esempio persone,per assicurare che un progetto sia completato secondo lo scopo, la qualità, il tempo eil costo stabiliti.

Questa definizione mettein evidenza il concetto di “disciplina”, intesa come mezzo guida di svariati tipi di risorse in grado di assicurare la consegna dell’output del progetto secondo i parametriprincipali: costo, qualità e tempi.

Molte persone pensano che il project management sia il modo per creare un programma e un budget. Questo aspetto è solo una parte del lavoro.

La parte più rilevante consiste nel mettere insieme persone per risolvere problemi o sviluppare nuove opportunità attraverso una metodologia che aiuti a prendere decisioni e,sulla base di queste, costruire un piano di azioni per poi eseguirlo con successo fino al termine.

Project management non è “accumulo di documenti”, è un sistema che aiuta a chiarire delle idee, definendole, per poi pianificarle e metterle in pratica con estrema velocità, ottimizzando tempi, costi e output di progetto. Il project management provvede a dare un sistema metodologico che può essere seguito intervenendo su domande chiave, prima di iniziare la parte esecutiva.

Domande del tipo:

Che cosa andrò a produrre?

Che cosa vuole il cliente e di che cosa ha bisogno?

Perché lo faccio?

Chi sarà coinvolto nel lavoro?

Quanto tempo ci vuole?

Quanto costa?

Che cosa potrebbe andare storto?

Come possiamo evitare potenziali problemi?

Quanti gruppi di interesse esistono che possono influenzare il mio progetto?

Quali sono i benefici?

Queste ed altre domande poste all’inizio, prima dell’attività esecutiva vera e propria, permettono di svolgere in modo migliore ed efficiente il lavoro, aiutando a tenere il progetto sotto controllo e gestendo gli eventuali cambiamenti senza sorprese e in maniera fluida.