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Due Ore al Top: 5 strategie per gestire il tempo

Leggi in anteprima un estratto del libro

Due Ore al Top: 5 strategie per gestire il tempo

Non ho mai conosciuto qualcuno che non si lamentasse di avere problemi a portare a termine abbastanza doveri. Siamo tutti subissati da richieste di lavoro ed esigenze personali e finora la maggior parte della gente ha reagito a questo problema concentrandosi su come diventare più efficiente:

  • Come posso sbarazzarmi delle pause superflue? 
  • Come posso far sì che i miei dipendenti dedichino più ore al lavoro ogni settimana?
  • Come posso passare da un'attività all'altra (o fare addirittura più cose contemporaneamente) in modo che non venga sprecato nemmeno un secondo?.

A quanto pare abbiamo seguito la pista sbagliata: l'efficienza è un parametro valido per macchine e computer. Ma la scienza rivela che gli esseri umani non sono delle specie di calcolatori dotati di vita propria: abbiamo un cervello e un corpo e rispondiamo a bisogni biologici ben precisi. Pertanto, il giusto parametro per misurare le prestazioni umane è l'efficacia, non l'efficienza.

Il nostro cervello può essere estremamente efficace, in circostanze adeguate, oppure può esserlo meno, se posto in condizioni avverse. La neuroscienza e la psicologia rivelano quali sono queste condizioni e come possiamo prepararci per garantire una prestazione mentale maltamente efficace.

Spero che, dopo aver letto questo libro, invece di organizzare il vostro tempo cercando di stipare sempre più ore di lavoro in ciascuna giornata, vi ritroverete a pianificare la vostra agenda in modo da ritagliarvi due ore al top.

Dall'alimentazione all'esercizio fisico, dagli orari ai tipi di attività cognitive, spero che programmerete le vostre giornate e allestirete gli ambienti di lavoro in modo da agevolare il raggiungimento di un paio di ore di vera efficacia, in cui portare a termine il vostro lavoro più importante.

Potete iniziare sin da subito a mettere in pratica  ogni singola strategia presentata in questo libro allo scopo di ottenere momenti di grande efficacia.

Le cinque strategie

Le strategie che condivido nel presente volume fanno riferimento a quella che considero la più grande sfida messa in atto dall'attuale cultura del lavoro: lo stress dovuto al senso di sopraffazione. Attraverso lo studio di come gli esseri umani possano lavorare in modo più efficace, siamo tutti in grado di aumentare l'autocompassione, diventare esperti nel nostro lavoro e assumere il controllo delle nostre vite.

1: riconoscere i punti decisionali

Il momento in cui si porta a termine un'attività e si è liberi di intraprendere la successiva rappresenta una preziosa opportunità. Per quanto semplice possa sembrare, imparare a riconoscere e a sfruttare a proprio vantaggio i pochi punti decisionali che ci si presentano davanti ogni giorno costituisce una svolta importante. Spesso, senza pensarci, si resta invischiati per ore in faccende di poco conto. […]

2: gestire l'energia mentale

Gestire bene il tempo non significa soltanto organizzare una tabella di marcia. Non tutte le ore sono uguali e, poiché il cervello tende ad affaticarsi e ha bisogno di riposo per ricaricarsi, il modo migliore per portare a termine il proprio lavoro non è tanto trovare delle ore da dedicargli all'interno di una scaletta o su un calendario, quanto piuttosto occuparsene nel momento in cui si ha la giusta energia mentale. Molte delle attività che svolgiamo mettono a dura prova noi stessi e il nostro cervello; alcune prosciugano l'energia mentale mentre altre suscitano emozioni molto intense, […].

3: smettere di resistere alle distrazioni

Benché sappiamo bene quanto sia cruciale l'attenzione per la nostra produttività, abbiamo le idee piuttosto confuse riguardo al modo in cui questa opera. Tanto per fare un esempio, spesso descriviamo l'attenzione come un riflettore puntato. […]

4: sfruttare a proprio vantaggio il rapporto mente-corpo

Sentirsi stressati è un'emozione e le emozioni non sono soltanto "nella nostra testa", ma hanno un risvolto molto fisico. La consapevolezza di avere più cose da fare di quante se ne riescano a gestire è spesso accompagnata da una sensazione fisica simile a un nodo allo stomaco e questo avviene perché corpo e mente sono strettamente interconnessi tra loro. […]

5: far sì che lo spazio di lavoro lavori per noi

L'ultima strategia per assicurarsi almeno due ore di super produttività è svolgere il proprio lavoro in uno spazio fisico adeguato, che consenta al cervello di essere altamente produttivo. L'ambiente in cui si lavora condiziona il proprio rendimento più di quanto ci si aspetti e, di conseguenza, anche la probabilità di impiegare il proprio tempo in maniera efficace. […]

Conclusioni

Queste strategie sono efficaci non solo perché sono semplici e immediate da mettere in pratica, ma anche perché operano nel rispetto della nostra biologia, anziché contro. La tecnologia ci farà accumulare sempre più impegni nelle nostre giornate, mentre probabilmente la nostra cultura del lavoro ci spingerà a essere sempre più efficienti e a dare il massimo in ogni momento.

È anche altamente plausibile che avremo sempre più motivi per sentirci sopraffatti e stressati a causa delle enormi aspettative riposte su di noi. Poiché questo modello si afferma a ritmi incalzanti, ritengo che sia oltremodo importante comprendere quali sono le condizioni di lavoro ottimali per l'essere umano.

Questa consapevolezza ci permetterà di adattarci e avere successo in un ambiente sempre più impegnativo.

Visita la scheda del libro: Due Ore al Top

 

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Josh Davis

Josh Davis è responsabile della ricerca e della didattica presso il NeuroLeadership Institute, un ente internazionale votato alla sintesi della ricerca scientifica e al suo utilizzo in ambito imprenditoriale e manageriale.

Ha insegnato alla Columbia University, alla New York University e al Barnard College, ha scritto diversi articoli per HBR.org e le riviste «strategy+business», «Psychology Today», «People & Strategy».

 

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