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Scarica un layout di una lettera commerciale + 3 utili modelli di lettere professionali scritte in perfetto inglese. Non dovrai fare altro che copiare/incollare e personalizzarle con i tuoi dati.

Qui sotto troverai alcuni consigli utili su come si scrive correttamente una lettera commerciale in inglese.

Ogni lettera d'affari professionale e' composta principalmente da 7 parti (come puoi vedere nel layout qui allegato):

• Writer's address (mittente)
• Luogo e data della lettera
• Inside address (destinatario)
• Salutation
• The body of the letter
• Complementary close
• Signature (firma)

Per ognuna di queste sezioni devi seguire delle regole precise, affinchè la tua lettera sia corretta ed efficace. Vediamone alcune assieme....

Writer's address - Quando inizi a scrivere una lettera per prima cosa devi indicare il nome della tua azienda. Non devi mai cominciare con un nome proprio di persona o anteporre all'indirizzo della tua azienda il tuo nome e titolo.

Inside address - La prima voce del campo destinatario deve essere

• un nome, se conosci il nome della persona a cui e' indirizzata la lettera commerciale (per esempio Ms Greta Schmidt)
• un "job title", se non sai il nome della persona, ma ne conosci la sua posizione all'interno della sua azienda (per esempio The Sales Manager)

The body of the letter - Le regole principali per la costruzione del testo di una lettera commerciale e professionale sono:

• conciseness (concisione)
• clarity (chiarezza)
• courtesy (cortesia).

Se la tua lettera racchiude in se' questi 3 caratteristiche fondamentali sicuramente raggiungera' lo scopo!
E' altresi' importante che le frasi siano brevi e che per ogni paragrafo sia trattato un solo argomento.
Perche'? Chi legge e' o un uomo d'affari o un valente impiegato che non ha tempo da perdere in lunghi monologhi!

Salutations, complimentary closes and titles - Le forme piu' utilizzate come saluto di apertura sono Dear Sir, Dear Madam, Dear Mr Smith (se conosci il nome della persona).

Mentre Yours faithfully e Best regards sono i saluti di chiusura se del nostro interlocutore non conosciamo il nome o la sua posizione, mentre se si conosce il nome della persona alla quale si scrive si usa Yours sincerely.

Titles: Mr quando il destinatario e' un uomo, Mrs, Miss e Ms per le donne. In particolare Ms si usa in ambito professionale e lavorativo.

Fonte: Madri Internet Marketing

Per il Videocorso - Inglese Commerciale e Business